Die Hotelsoftware KWHotel hat 3 Versionen:

kostenlose Version KWHotel Free, die die Möglichkeit gibt kleine Objekte zu verwalten,
Version für einen Arbeitsplatz, die auf einer Datenbank arbeitet, die auf einem Computer installiert wurde,
Version für mehrere Arbeitsplätze für größere Objekte, mit Internet-Datenabnk, ohne Limit für Arbeitsplätze und mit On-line Reservierungssystemen synchronisiert.

Wählen Sie die richtige Version für sich und sparen Sie Ihre Zeit!

PROGRAMM BESTELLEN TESTVERSION HERUNTERLADEN

FÜR WEN?

Die Hotelsoftware KWHotel ist für kleine und mittlere Übernachtungsobjekte bestimmt, deren Art auf Arbeit im Belegungsplan ermöglicht. Dank der fortgeschrittenen Optionen und Modulen wird es mit Erfolg sowohl in kleinen Übernachtungsobjekten als auch in drei Sterne Hotels benutzt.

WARUM KWHOTEL?

Das größte Vorteil unserer Hotelsoftware, die auch von den meisten Benutzer hervorgehoben wird, ist der intuitive Faktor und das einfache Funktionieren. Trotz der ständiger Entwicklung und der großer Anzahl von Modulen und Optionen, ist KWhotel immer noch leicht in bedienen. Das vertraut machen mit dem Programm nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, man braucht auch keine Fachschulungen dazu.

BISSCHIEN GESCHICHTE...

Die Erstellung der Software KWHotel hat mit dem Projekt des Belegungplanes für die befreundete Hoteliers im jahr 2005 begonnen. Ab diesem Moment sind schon fast 10 Jahre vergangen und KWHotel wird weiter entwickelt und zur Bedürfnissen unserer Kunden angepasst.

In dieser Zeit wird KWhotel von über 3500 Kunden aus Polen und dem Ausland benutzt. Das Programm ist auch in 21 Sprachversionen zugänglich und erfreut sich großer Beliebtheit in der ganzen Welt.

KWHOTEL

VORHANDENE FUNKTIONEN


Belegungsplan grafische Darstellung der Reservierungen Änderung der Farbe für bestimmte Zeiträume auf dem Belegungsplan (z.B. für Feiertage) Sauberkeitsstatus Zimmer- und Gruppenzimmerfilter Kundensuche Suche der Reservierung anhand ID Suche der vorhandenen Zimmer Änderung der Art der Aufteilung der Tage Zimmer gruppieren Übertragung, Verlängerung und Kürzung der Reservierung ohne, dass man sie öffnen muss verschiedene Farben der Reservierung, abhängig vom Status (Zahlung, Ankunftsdatum) eigene Reservierungsstatus Anpassung des Belegungsplanes an die Bedürfnisse (Farben, Dicke der Linien, Schatten) Etikette der Reservierungen
Einzelreservierungen automatische Berechnung des Preises für Aufenthalt verschiedene Arten der Berechnung, die 4 Altersgruppen berücksichtigen Verlauf der Änderungen Erinnerungen über Zahlungstermine Erinnerungen zur Reservierung zusätzliche Waren und Dienstleistungen zur Reservierung Kurtaxe KE für Kurtaxe Rabatte Buchhaltungsdokumente Reservierungsbestätigungen Bedankungen für die Gäste Anmeldekarte Speisen zu Reservierung Mini peisenbericht eigene Reservierungsstatus eigene Felder zur Reservierung Reservierungsquellen verwalten (woher der Kunde zu uns gekommen ist) zusätzliche Textdateien zur Reservierung Einzelreservierungen in Gruppenreservierungen verbinden Möglichkeit Zimmer zu überbuchen (mehrere Reservierungen in einem Zimmer gleichzeitig) Anmeldung als obligatorisch markieren möglich
Gruppenreservierungen automatische Berechnung des Preises für Aufenthalt verschiedene Arten der Berechnung, die 4 Altersgruppen berücksichtigen Verlauf der Änderungen Erinnerungen über Zahlungstermine Erinnerungen zur Reservierung zusätzliche Waren und Dienstleistungen zur Reservierung Kurtaxe KE für Kurtaxe Rabatte Buchhaltungsdokumente Reservierungsbestätigungen Bedankungen für die Gäste Anmeldekarte Speisen zu Reservierung Minipeisenbericht Reservierungsquellen verwalten (woher der Kunde uns kennt) zusätzliche Textdateien zur Reservierung Reservierung auf anderen Termin kopieren Preise für Zimmergruppen Anmeldung als obligatorisch markieren möglich Die KWHotel Free Version ermöglicht eine Gruppenreservierung hinzufügen, die aus 3 Einzelreservierungen besteht.
Kundendatenbank individuelle Kunden Firmen Suche der gebundenen Reservierungen Ermäßigungen (für bestimmte Zeit) Status für Stammkunden und der ungewollt ist bestimmen eigene Kundenstatus Bericht der ausgestellten Dokumenten Kundenfotos eigene Felder für Kunden Import/Export in/aus .csv (Excel) Datei Suche anhand des Vor- oder Nachnamens
Zimmerdatenbank Zimmergruppen Einzelzimmer Preisverwaltung für 4 Altersgruppen Zimmerpreise abhängig der Personenanzahl eigene Zimmerausstattung Saisonpreise ausschließen der Zimmer während der Renovierung ausschließen der Zimmer in den Statistiken und in Reservierungen On-line zusätzliche Beschreibungen zur Reservierungssystem On-line
Anmeldebericht Kunden melden/abmelden Personaldaten der Kunden Firmendaten Export in .csv (Excel) Datei personalisierte Ausdrucke
Dienstleistungen Modul Dienstleistungen verwalten z.B. Schwimmbad, Fahrräder, Konferenzräume, Sauna usw. stündliche Belegungspläne automatische Berechnung der Preise von Dienstleistungen verschiedene Rateplans Einzahlungen Buchhaltungsdokumente Reservierungsstatus
Speisenmodul eigene Speisen erstellen Uhrzeiten der Speisen Anzahl der Plätze an der Kantine festlegen Berichte zur Küche Bemerkungen
Buchhaltungsmodul MwSt Rechnungen Proforma Rechnungen Korrekturrechnungen Rechnungen Steuerbelege Berichtigungsvermerk Kassendokumente Sortiment Datenbank verschiedene Zahlungsformen 2 Formen für jede Zahlung Rabatte Bemerkungen automatische jährliche oder monatliche Nummerierung Steuer verwalten Kurtaxen verwalten automatische KE und KA Ausstellung zur Steuerbelege und Rechnungen automatische Ausstellung der Buchhaltungsdokumente/Steuerbelge nach jeder Einzahlung
Rateplan Modul Modul nur für Zimmergruppen Tagespreise oder Preise für gewählten Zeitraum Preise für verschiedene Tage Preise für 4 Altersgruppen kostenlose Stornierung Schließen der Zeiträume minimaler und maximaler Aufenthalt Speisen
Dokumente und Berichte in PL, EN, FR und DE
Fortgeschrittene Berichte Sauberkeitsberichte Personen Tagesbericht Umsatzbericht Bericht mit storniertem Verkauf Übersicht Anzahlungen Abgerechnete Anzahlungen Dokumentübersicht anhand der Zahlungsform Dokumentübersicht anhand gewählter Zahlungsform Umsatzübersicht per Benutzer und Zahlungsform Umsatzübersicht je nach dem Namen des Artikels Bericht für das Haupt-Statistikamt Waren und Dienstleistungen zur Reservierung Waren und Dienstleistungen zur Reservierung – Details Liste der Quellen der Reservierungen Liste der gelöschten Reservierungen Reservierungen nicht richtig abgerechnet Kurtaxen Bericht Reservierungen – eigener Bericht Revenue Reports – Statistiken für Preise und Belegung Resümee des Tages Bericht für den gewählten Zeitraum Bericht der Änderungen in Reservierungen
Kassendokumente und Kassenberichte Kassenbericht – Standard Kassenbericht – Standard monatlich Kassenregister Bericht anhand der ausgestellten Rechnungen und Steuerbelege Bericht anhand des gewählten Zeitraums
Benutzer und deren Rechte Rechte für verschiedene Benutzer (Administrator, Rezeptionist, Buchhaltung, Beobachter, Internetportale) Möglichkeit Rechte zu ändern, Änderung des Passwortes erzwingen
Kontrolle der eingeführten Änderungen des Personals
Notizen und Erinnerungen mit Reservierungen verbunden mit Reservierungen nicht verbunden
Mailing Reservierungsbestätigungen automatisch senden eigene Reservierungsbestätigungen erstellen
Sicherheit automatische Erstellung einer Datenbank-Sicherheitskopie
Fortgeschrittenes Sauberkeit ModulEin Modul dank dem man jeder Reservierung einen individuellen Putzplan festlegen kann. Das ist ein Kalender mit der Möglichkeit bestimmte Tage oder einen Zeitraum zu wählen, aber auch Uhrzeiten des Putzens und Bemerkungen hinzufügen.
Automatische Sendung von BerichtenAutomatische Sendung der Berichte auf die angegebene E-Mail Adresse in bestimmten Zeitraum und Uhrzeit.
Arbeit auf mehreren Arbeitsplätzen gelichzeitig
Arbeit per Internet
Kalender mit Zugänglichkeit auf Internetseite
On-line Reservierungssystem		Zusätzliche Gebühr
Zusammenarbeit mit Fiskaldrucker Tagesbericht vollständiger Bericht von bestimmten Zeitraum (fiskalisch) Verkaufsregister von bestimmten Zeitraum (nicht fiskalisch) vollständiger Bericht – monatlich (fiskalisch) monatliche Verkaufsübersicht (nicht fiskalisch) vollständiger Bericht aus den angegebenen Nummern (fiskalisch) Verkaufsregister Bericht aus den angegebenen Nummern (nicht fiskalisch) Kassenbericht – Arbeitsschicht (nicht fiskalisch)
Zusammenarbeit mit Zahlkarten Terminal Polcard	Zusätzliche Gebühr
Zusammenarbeit mit Hotelschlösser	Zusätzliche Gebühr
Synchronisierung mit Gastronomiesoftware	Zusätzliche Gebühr
Synchronisierung mit Buchhaltungsprogramm	Zusätzliche Gebühr
Synchronisierung mit On-line ReservierungsportalenDas Modul Premium ermöglicht eine Synchronisierung mit Channel Manager, der Reservierungsportalen On-line (z.B. Booking.com, Expedia, HRS) verwaltet.	Zusätzliche Gebühr
Direkte Synchronisierung mit Booking.com	Zusätzliche Gebühr
Direkte Synchronisierung mit eHoliday	Zusätzliche Gebühr

KWHOTEL

PREISLISTE


Anzahl Zimmer/Betten	Lizenz 1. Jahr Netto	Verlängerung für nächstes Jahr Netto	Lizenz 1. Jahr Netto	Verlängerung für nächstes Jahr Netto
1 - 10	50 €	20 €	80 €	30 €
11 - 16	100 €	50 €	130 €	60 €
17 - 28	150 €	60 €	180 €	80 €
29 - 60	180 €	80 €	220 €	100 €
61 - 100	250 €	100 €	280 €	130 €
Mehr als 100	300 €	150 €	350 €	180 €
		Jährliches Hosting mit einer MySQL Internet-Datenbank	20 €	20 €

	Synchronisierung mit Chanel Manager	Synchronisierung mit Booking.com
Anzahl Zimmer/Betten	Jährliche Gebühr	Lizenz 1. Jahr Netto
1 - 10	50 €	50 €
11 - 16	70 €	70 €
17 - 28	100 €	100 €
29 - 60	150 €	150 €
61 - 100	200 €	200 €
Mehr als 100	250 €	250 €

Premium ist ein Synchronisierungsmodul. Man sollte einen separaten Vertrag mit gewählten Channel Manager schließen.
Die Preis beinhaltet das Anschliessen bis zu 3 plug-ins. Jeder extra plug-in kostet 25 EUR Netto.

In jährlicher Lizenz sichern wir:

alle vorhandene Optionen und Module,
12-monatlicher Zugang zur Aktualisierungen,
24-stündliche technische Hilfe beim Ausfall.

Rabatte:
– 5% für den Link auf Ihrer Internetseite zu unserer Internetseite (mehr),
– 10% für die Lizenz, die für 2 oder 3 Jahre auf einmal gekauft wurde,
– 10% für kleine Objekte, die nur im Saison funktionieren.