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KWHOTEL STANDARD

Version für einen Arbeitsplatz

Haben Sie schon satt von den wenig intuitiven Programme?
Oder fangen Sie vielleicht erst mit dem Abenteuer mit Hotelegewerbe an?

Wir haben eine perfekte Lösung!
KWHotel Standard ist eine Version für einen Arbeitsplatz mit allen vorhandenen Optionen und Modulen, die Ihnen die Arbeit erleichtern!

Um die Standard Version zu prüfen, soll man die kostenlose KWHotel Free Version herunterladen, die alle vorhandene Optionen und Module präsentiert, jedoch in begrenzter Weise. Alle Daten, die in die Free Version eingetragen wurden, kann man in beliebige Version des Programms übertragen.

PROGRAMM BESTELLENTESTVERSION HERUNZERLADEN

KWHOTEL STANDARD

PREISLISTE

Anzahl Zimmer/BettenLizenz 1. Jahr NettoVerlängerung für nächstes Jahr Netto
1 - 1050 €20 €
11 - 16100 €50 €
17 - 28150 €60 €
29 - 60180 €80 €
61 - 100250 €100 €
Mehr als 100300 €150 €

In jährlicher Lizenz sichern wir:

– alle vorhandene Optionen und Module, die unten präsentiert sind,
Zugang zur Aktualisierungen,
– technische Hilfe beim Ausfall,
– es besteht die Möglichkeit 24-stündliche technische Hilfe zu kaufen.

Rabatte:
– 5% – für den Link auf Ihrer Internetseite zu unserer Internetseite (mehr),
– 10% – für die Lizenz, die für 2 oder 3 Jahre auf einmal gekauft wurde,
– 10% – für kleine Objekte, die nur im Saison funktionieren.

KWHOTEL STANDARD

VORHANDENE FUNKTIONEN

BELEGUNGSPLAN

Die neuste und beste gräfische Präsentation der Reservierung mit der Möglichkeit aufzustellen:

  • Höhe und Breite der Zellen des Belegungsplans,
  • eigene Farben im Belegungsplan und Fenster der Reservierung,
  • präsentierte Daten der Reservierung.

Zusätzlich zeigen sich Informationen, die die Sauberkeit im Zimmer betreffen und dank den Zimmerfiltern, kann man schnell einen konkreten Zimmer suchen. Auf Kundenwunsch wurde auch Minikalender, der Zimmer- und Bettenbelegung im jeden Monat präsentiert und eine Zimmersuchmaschine, die anhand verschiedener Parametern Zimmer sucht, hinzugefügt.

RESERVIERUNGSMODUL

Es dient zum leichten und schnellen reservieren, sowohl bei Einzel- als auch bei Gruppenreservierungen. Außerdem wird der Preis des Aufenthaltes automatisch berechnet, der folgende Informationen beinhaltet:

  • Übernachtung mit der Möglichkeit verschiedene Preise für 4 verschiedene Altersgruppen einzustellen,
  • Kurtaxe,
  • Speisen,
  • beliebige zusätzliche Deinstleistungen und Waren.

Zusätzlich gibt es Möglichkeit zur jeder Reservierung Buchhaltungsdokumente hinzufügen – Rechnungen, Steuerbelege und Reservierungsbestätigungen mit Hotelordnung. Dieses Modul erlaubt auch eigene Felder im Fenster der Reservierung hinzufügen.

DIENSTLEISTUNGEN MODUL

Verwaltung von zusätzlichen Dienstleistungen des Hotels auf stündlichem Belegungsplan. Dienstleistungen können mit Zimmerreservierungen verbunden werden, aber sie können auch zugänglich für die Kunden sein, die mit dem Hotel nicht gebundet sind.

Dank dieser Lösung können Sie Billardtische, Paddelboote, Fahrräder vermieten und Eintritte für Schwimmbad oder Fitnessstudio verkaufen!

KUNDENMODUL

Leicht zur Bedienung, ermöglicht hinzufügen, bearbeiten und suchen, von Kunden, Firmen und Reservierungen. Es gibt Möglichkeit einen Status mit ungewolten Kunden, Stammkunden oder einer Ermäßigung einzustellen.

ZIMMERMODUL

Im diesen Modul kann man entscheiden ob der Zimmer ganzheitlich oder abhängig von Anzahl der Personen, die ihn vermieten berechnet wird. Die Preise können von 4 Altergruppen, Saison oder Wochenende-Ermäßigungen abhängig sein. Es gibt auch die Möglichkeit einen Zimmer für größeren Preis verkaufen für weniger Personen wie früher vorgesehen wurde. Außerdem kann man Zimmer in Gruppen verbinden, was eine Preisänderung und andere Einstellungen in vielen Zimmer gleichzeitig ermöglicht. Zusätzlich kann der Benutzer alleine eine Zimmerausstattung-Datenbank erstellen, dem gewählten Zimmer den Status Appartement geben und ihn aus der On-line Reservierung oder Statistiken ausschalten.

ANMELDEBERICHT

Dieses Modul bildet unerlässliche Dokumentation jedes Hotelobjektes. Es ermöglicht eine klare Präsentation und Daten Ausdruck, d.h. Personaldaten, Ort und Geburtsdatum, Personalausweis Nr, Adresse, Firma und Dauer des Aufenthaltes für:

  • alle Personen im Objekt, an gewähltem Tag,
  • Personen, die an gewähltem Tag angekommen sind,
  • Personen, die an gewähltem Tag abreisen,
  • Reservierungen an gewähltem Tag.

SPEISENMODUL

Modul, dass Küchenverwaltung ermöglicht, dank der Berichte, die Anzahl der Speisen im gewählten Zeitabschnitt anzeigen. Im Programm gibt es auch Möglichkeit jeder/Einzelreservierung beliebige Anzahl der Speisen (volle und halbe) am jeden Tag einzeln zuteilen (unabhängige Reservierungen). Das Modul präsentiert Speisen am Tag mit Aufteilung auf Größe (volle, halbe) und Zimmernummer.

BUCHHALTUNGS MODUL

Das Modul erlaubt auf komplexe Hotelobjekt Bedienung. Außer der Möglichkeit Standard-Dokumente, solche wie Rechnungen, Steuerbelege und Kassen-Dokumente auszustellen, ist KWHotel in viele Kassen- und Verkaufsregister Berichte ausgestattet. Zusätzlich erlaubt das Programm eigene Vorlagen von Dokumenten auszustellten und eigenen Sortiment zu erstellen, der in der Zukunft die Arbeit beschleunigt.

STATISTIKEN MODUL

Es sichert eine klare Präsentation der Belegenug im Hotelobjekt mit Aufteilung auf Zimmer, Tage, Monate oder beliebigen Zeitabschnitt, aber auch Finanz- und Verkaufsregister, Statistiken für gewählten Zeitabschnitt. Um die Analyse der Daten leichter zu machen, ermöglich das Programm einen Export in Excel oder eine andere Tabellenkalkulation.

RATEPLANS

Ein ausgebautes Modul zur Preisverwaltung im Hotelobjekt, dass die Synchronisierung mit On-line Reservierungsportalen und Channel Manager ermöglicht.

ZUGANGSRECHTE

Ermöglicht Einloggen und Erstellung der Zugangsrechte für verschiedene Benutzer des Programms.

BERCIHTE

Vortgeschrittene Kassen-, Verkaufsberichte, Berichte für den Statistischen Bundesamt, Berichte verbunden mit Putzen und viele andere.

KWHOTEL STANDARD

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

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SYNCHRONISIERUNG MIT CHANNEL MANAGER

PREMIUM MODUL

Premium Modul ermöglicht anschließen der Hotelsoftware KWHotel zur den größten On-line Portalen und Systemen (d.h. Booking.com, Expedia, HRS, Hotele.pl und viele andere) dank der Synchronisierung mit einem von den Channel Manager.

Diese Lösung erlaubt die Belegung des Objektes automatisch zu senden, die Reservierungen aus Außensystemen zu bekommen und diese in den gewählten Zimmer per Mausklick einzutragen. Sparen Sie Ihre kostbare Zeit dank der neuen Lösungen unserer PMS!

Partner – Channel Manager

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Premium ist ein Synchronisierung-Modul. Man soll einen getrennten Vertrag mit dem gewählten Patner unterschreiben.

 

Synchronisierung mit Portalen dank Channel Manager

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und viele andere…

 

[DE] Premium - cennik

Anzahl Zimmer/BettenLizenz 1. Jahr Netto
1 - 1050 €
11 - 1670 €
17 - 28100 €
29 - 60150 €
61 - 100200 €
Mehr als 100250 €
Zum Preis des Moduls soll man den Preis der gewälter Programm-Version und die Booking.com Kosten hinzurechnen.
Die Preis beinhaltet das Anschliessen bis zu 3 plug-ins. Jeder extra plug-in kostet 25 EUR Netto.

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DIREKTE SYNCHRONISIERUNG

BOOKING.COM

Dank der neuster Lösung gibt es die Möglichkeit sich direkt mit z Booking.com zu synchronisieren!

Sie müssen die Belegung und die Preise nicht mehr per Hand abschreiben und auch nicht die teuere Lösungen benutzen.
Die Hotelsoftware KWHotel synchronisiert sich direkt mit On-line Reservierungssystemen, indem die Belegenung und Preise nach jeder Aktualisierung des Belegungsplanes gesendet werden.

 

Anzahl Zimmer/BettenLizenz für 1. Jahr Netto
1 - 1050 €
11 - 1670 €
17 - 28100 €
29 - 60150 €
61 - 100200 €
Mehr als 100250 €
Zum Preis des Moduls soll man den Preis der gewälter Programm-Version und die Booking.com Kosten hinzurechnen.
Die Preis beinhaltet das Anschliessen bis zu 3 plug-ins. Jeder extra plug-in kostet 25 EUR Netto.
Mehr erfahren

Wir synchronisieren uns auch direkt mit:

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ZELTPLATZ BEDIENUNG

KWHOTEL CAMPING

Camping Modul dient zur Zeltplatz- oder Campingverwaltung. Camping Modul stützt auf Ihrem Schema des Zeltplatzes, auf welchem man die Möglichkeit hat Sektoren und Grundstücken zu markieren. Außerdem gibt das Modul die Möglichkeit:

  • Sektoren und Grundstücken zu erstellen,
  • Preise und Pauschalpreise für bestimmte Sektoren und Grundstücken unter Steuer Berücksichtigung hinzufügen,
  • Eine Datenbank mit festen Dienstleistungen, solchen wie: Kurtaxe oder Aufenthalte je nach Alter mit Preisen zu erstellen,
  • Reservierungsstatus zu erstellen, z.B. Pauschalpreis oder Parkplatz,
  • Eigene Status für Veträge zu erstellen, z.B. Vorschuss, Reservierung, Reservierung bestätigt usw,
  • Eine Datenbank mit Auto und Wohnwagen Arten zu erstellen.

Dieses Modul zusammen mit der Hotelsoftware KWHotel ermöglicht eine komplexe Kundenbedienung, sowohl am Zeltplatz, als auch in den Häusern, Betten und in Wohnwagen.

Die Sektoren und Grundstücken Erstellung ist die einzige Einschränkung beim aufteilen des Platzes. Die meisten Standard-Zelplätze sind auf 1-6 Sektoren (Grundstücken) aufgeteilt: Auf einem Sektor (Grundstück) kann man unermesslich viele getrennte Reservierungen in dem selben Termin machen. Somit reicht für dir meisten Zeltplätzen die Version bis zu 28 Sektoren (Grundstücken). Die weiteren Versionen dienen hauptsächlich solchen Camping, dass pauschal vermietet – ein Kunde ein Grundstück.

 

Lizenz 1. Jahr100 € Netto
Do ceny modułu należy doliczyć cenę wybranej wersji programu.

 

FOTOGALERIE

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BIOLOGISCHE ERNEUERUNG - BEHANDLUNGEN

WELLNESS&SPA

Leicht in Bedienung, ermöglicht das Modul Wellness&Spa Verwaltung dieses Teiles Hotels, dass Bahndlungen und Massagen vom Bereich der biologischer Erneuerung bietet. Das Wellness&Spa Modul arbeitet auf stündlichem Belegungsplan von dem gewählten Behandlungsraum und Arbeiter, indem es Informationen zum Thema: Art der Behandlung, Datum, Zeit, Nummer des Bahndlungzimmers, Daten des Arbeiters, der die Bahndlung ausführt und Daten des Kunden liefert. Außerdem ermöglicht es Erstellung einer eigener Datenabnk mit Dienstlesitungen und Behandlungen, Datenbank mit Behandlungszimmern, Arbeiter und Kunden.

 

1. JahrJährliche Lizenz Verlängerung
100 €30 €
Zum Preis des Moduls soll man den Preis der gewälter Programm-Version.

 

FOTOGALERIE

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SYNCHRONISIERUNG DER HOTELSOFTWARE MIT EXTERNEN PROGRAMM

BUCHHALTUNGSSOFTWARE

Die Hotelsoftware arebitet mit fortgeschrittenen Buchhaltungssystemen zusammen.

KWHotel kann mit folgenden Buchhaltungssoftwares synchronisiert werden:

  • CogiSoft,
  • Enova,
  • ERP XL,
  • Fides,
  • Optima,
  • Raks,
  • Revisor,
  • Symfonia,
  • WF Fakir,
  • wFirma,
  • Subiekt.

Die Kosten der Synchronisierung hängen von der Art der Datenaustausche zwischen Buchhaltungsprogramm und KWHotel ab.

Die meisten Synchronisierungen funktionieren auf der Import-Export Daten Basis (Symfonia, Optima, Fides, wFirma oraz WF-Fakir). Die Dateien aus dem Programm KWHotel werden in das Buchhaltungsprogramm exportiert. Die Synchronisierung mit dem Programm Subiekt sieht ein bisschien anders aus: beim ausstellen einer Rechnung im KWHotel wird sich das Dokument direkt in Buchhaltungsprogramm öffnen.

 

[DE] Księgowość - cennik

SynchronisierungEinamliges Preis
Import-Export
(CogiSoft, Enova, ERP XL, Fides, Optima, Raks, Revisor, Symfonia, WF Fakir, wFirma)
50 €
Direkte Sendung
(Subiekt)
80 €

Einmalige Gebühr gilt für aktuelle Version der Synchronisierung und beinhaltet jährliche Aktualisierung. Im Falle von Änderungen von Partner an der Software, die Synchronisierung kann nicht richtig funktionieren und es wird notwendig die Änderungen einzuführen. Preis für Aktualisierung kostet so viel wie die einmalige Gebühr. Kajware behaltet das Recht vor, die neue Aktualisierung bis zu 30 Tagen einzuführen.

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SYNCHRONISIERUNG DER HOTELSOFTWARE MIT EXTERNEN PROGRAMM

GASTRONOMIESOFTWARE

Die Hotelsoftware KWHotel arbeitet mit der populärster Gastronomiesoftware in Polen.

Die Hotelsoftware KWHotel kann mit folgenden Gastronomiesotwares synchronisiert werden:

  • Foodsoft Programm
  • Bistro Programm
  • Vision POS Programm (Polcom)
  • POSbistro Programm

Dank der Synchronisierung, während der Kunde im Objekt gemeldet wird, wird sich automatisch eine Rechnung in der Gastronomiesoftware öffnen. Die Kunden können die Gastronomiedienstleistungen nutzen, die dann zu der Rechnung hingerechnet werden und zur Hotelsofware KWHotel gesendet werden. Bei der Abreise des Kunden kann eine Gesamtrechnung auf alle Dienstleistungen und Produkte ausgestellt werden.

 

[DE] Gastronomia - cennik

Einmalige Kosten50 €

Einmalige Gebühr gilt für aktuelle Version der Synchronisierung und beinhaltet jährliche Aktualisierung. Im Falle von Änderungen von Partner an der Software, die Synchronisierung kann nicht richtig funktionieren und es wird notwendig die Änderungen einzuführen. Preis für Aktualisierung kostet so viel wie die einmalige Gebühr. Kajware behaltet das Recht vor, die neue Aktualisierung bis zu 30 Tagen einzuführen.

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SYNCHRONISIERUNG DER HOTELSOFTWARE MIT EXTERNEN PROGRAMMEN

HOTELSCHLÖSSER

Zusammenarbeit der Hotelsoftware KWHotel mit Hotelschlösser.

Zur Hotelsoftware KWHotel können folgende Systeme von Hotelschlösser angeschloßen werden:

  • RentingLock,
  • Tayama,
  • Orbita,
  • MaxBat,
  • Betech,
  • Kaba,
  • Hartmann Tresore,
  • Lob – Adel.

Dank der Synchronisierung der Hotelsoftware mit Hotelschlösser kann der Rezeptionist den Kunden für bestimmte Zeit kodieren.

Wegen der Vielzahl an vorhandenen Versionen der Hotelschlösser den oben gennanten Produzenten, kann die Firma KajWare die Kompatibilität mit jeder Art nicht garantieren. Wir bitten um Kontaktaufnahme vor dem Kauf, zu Zweck der Überprüfung.

 

[DE] Zamki - cennik

Einmalige Kosten50 €

Einmalige Gebühr gilt für aktuelle Version der Synchronisierung und beinhaltet jährliche Aktualisierung. Im Falle von Änderungen von Partner an der Software, die Synchronisierung kann nicht richtig funktionieren und es wird notwendig die Änderungen einzuführen. Preis für Aktualisierung kostet so viel wie die einmalige Gebühr. Kajware behaltet das Recht vor, die neue Aktualisierung bis zu 30 Tagen einzuführen.

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SYNCHRONISIERUNG DER HOTELSOFTWARE MIT EXTERNEN PROGRAMM

PERSONALAUSWEIS SCANNER

Der Personalausweis Scanner Combo Scan der Firma ARH erleichtert und verkürzt die Arbeit während der Aufnahme von Gruppen.

Wegen der hohen Ansprüchen, geht die Firma den Benutzern entgegen und schließt den Personalausweis-Scanner an das Programm KWHotel an. Dank dieser Lösung wird die Aufnahme einer großen Gruppe kein Problem mehr sein. Jetzt musst mann nicht mehr die Personaldaten von mehreren Personen per Hand abschreiben. Es reicht nur den Personalausweis auf den Scanner legen und nach weniger Sekunden werden alle Daten im Programm sein!

Mehr Informationen über Combo Scan Scanner unter der Internetseite:
http://www.arhungary.hu/contleft/3031/content.html

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SYNCHRONISIERUNG DER HOTELSOFTWARE MIT EXTERNEN PROGRAMM

ZAHLKARTEN TERMINAL

Die Hotelsoftware KWHotel ist direkt mit dem Zahlkarten Terminal der Firma Polcard synchronisiert. Dank der Lösung muss man nicht mehr die Beträge per Hand eintragen, im Fall der Zahlung mit der Karte. Das Programm sendet automatisch alle Daten, schließt die Fehler von den Arbeitern aus und beschleunigt damit die Kundenaufnahme.

Die Firma KajWare bietet die Hotelsoftware KWHotel mit Zahlkarten Terminal im Sonderpreis an! Nehmen Sie Kontakt mit unseren Berater auf!

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