Oprogramowanie hotelowe KWHotel posiada 3 wersje:

darmowa wersja Free umożliwiająca zarządzanie małym ośrodkiem noclegowym,
jednostanowiskowa wersja Standard pracująca na bazie danych zainstalowanej na jednym komputerze,
wielostanowiskowa wersja Pro przeznaczona dla większych obiektów, z internetową bazą danych, bez limitu stanowisk oraz zsynchronizowana z systemami rezerwacji on-line.

Dobierz KWHotel do swoich potrzeb i zaoszczędź czas swój i swoich pracowników!

DLA KOGO?

Oprogramowanie hotelowe KWHotel przeznaczone jest dla małych i średnich obiektów noclegowych, których specyfika pozwala na pracę na kalendarzu rezerwacji. Dzięki zaawansowanym opcjom i modułom z powodzeniem wykorzystywany jest zarówno w małych obiektach noclegowych, jak i hotelach ***.

DLACZEGO KWHOTEL?

Główną zaletą naszego programu hotelowego najczęściej wskazywaną przez użytkowników jest intuicyjne i proste działanie. Mimo ciągłej rozbudowy, coraz większej ilości opcji i modułów KWHotel nadal jest łatwy w obsłudze i zapoznanie się z jego funkcjonalnością nie wymaga zbyt wiele czasu czy specjalistycznych szkoleń.

Ponadto dzięki niewygórowanej cenie każdy z właścicieli obiektu noclegowego może pozwolić sobie usprawnienie działania swojego hotelu i zaoszczędzenia czasu swojego i recepcjonistów.

TROCHĘ HISTORII...

Tworzenie programu hotelowego KWHotel rozpoczęło się od zaprojektowania grafiku rezerwacji na prośbę zaprzyjaźnionych hotelarzy w roku 2005. Od tego czasu minęło już ponad 10 lat, a KWHotel wciąż jest rozwijany i dopasowywany do potrzeb naszych wymagających klientów.

W chwili obecnej z programu hotelowego KWHotel korzysta ponad 4100 klientów polskich i zagranicznych. Program dostępny jest również w 21 wersjach językowych i cieszy się dużą popularnością na całym świecie.

SPRAWDŹ CENY

KWHOTEL

DOSTĘPNE FUNKCJONALNOŚCI


Grafik rezerwacji graficzne przedstawienie rezerwacji zmiana tła grafiku dla wybranych okresów (np. świąt itp.) statusy sprzątania filtr pokoi i grup pokoi wyszukiwanie klientów wyszukiwanie rezerwacji po ID wyszukiwanie dostępnych pokoi zmienny styl podziału dni grupowanie pokoi przenoszenie, wydłużanie i skracanie rezerwacji bez konieczności ich otwierania różne kolory rezerwacji w zależności od statusu (płatności, daty przyjazdu) własne statusy rezerwacji personalizacja grafiku (kolory, grubości linii, cienie) etykiety rezerwacji
Rezerwacje pojedyncze automatyczne obliczanie ceny za pobyt różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe historia zmian przypomnienia o terminach wpłat przypomnienia do rezerwacji dodatkowe towary i usługi do rezerwacji opłata miejscowa KP dla opłaty miejscowej rabaty dokumenty księgowe potwierdzenia rezerwacji podziękowania dla gości karta meldunkowa posiłki do rezerwacji mini raport posiłków własne statusy rezerwacji własne pola do rezerwacji zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?) dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji łączenie rezerwacji pojedynczych w grupowe możliwość przerezerwowania pokoju (kilku rezerwacji w 1 pokoju w tym samym czasie) możliwość obowiązkowego meldunku
Rezerwacje grupowe automatyczne obliczanie ceny za pobyt różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe historia zmian przypomnienia o terminach wpłat przypomnienia do rezerwacji dodatkowe towary i usługi do rezerwacji opłata miejscowa KP dla opłaty miejscowej rabaty dokumenty księgowe potwierdzenia rezerwacji podziękowania dla gości karta meldunkowa posiłki do rezerwacji mini raport posiłków zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?) dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji kopiowanie rezerwacji na inny termin ceny grup pokoi możliwość obowiązkowego meldunku Wersja KWHotel Free umożliwia dodawanie rezerwacji grupowych składających się maksymalnie z 3 rezerwacji pojedynczych
Baza klientów klienci indywidualni firmy wyszukiwanie rezerwacji powiązanych zniżki (na wybrany okres czasu) ustalenie statusu stałego i niechcianego klienta własne statusy klientów raport wystawionych dokumentów zdjęcie klienta własne pola do klientów import/eksport z/do pliku .csv (Excel) wyszukiwanie po nazwisku lub adresie
Baza pokoi grupy pokoi pokoje pojedyncze zarządzanie cenami dla 4 grup wiekowych ceny pokoju w zależności od liczby osób własne wyposażenie pokoi ceny sezonowe wyłączanie pokoi podczas remontu wyłączanie pokoi w statystykach i w rezerwacjach on-line dodatkowe opisy do systemu rezerwacji on-line
Księga meldunkowa meldowanie/wymeldowanie osób dane osobowe klientów dane firm eksport do pliku .csv (Excel) spersonalizowane wydruki
Moduł usług zarządzanie usługami itp. basenem, rowerami, salą konferencyjną, sauną itp. godzinowe grafiki rezerwacji automatyczne obliczanie cen usług różne plany cenowe wpłaty dokumenty księgowe statusy rezerwacji
Moduł posiłków tworzenie własnych posiłków godziny posiłków ustalanie ilości miejsc na stołówce raporty do kuchni uwagi
Moduł fiskalno-księgowy faktury faktury proforma korekty faktur rachunki paragony fiskalne noty korygujące dokumenty kasowe baza asortymentu różne formy płatności 2 formy dla każdej płatności rabaty uwagi automatyczna numeracja roczna lub miesięczna zarządzanie podatkami zarządzanie opłatami miejscowymi automatyczne KP i KW dla paragonów i faktur automatyczne wystawianie dokumentów księgowych/paragonów po każdej wpłacie
Moduł planów cenowych moduł tylko dla grup pokoi ceny dzienne lub dla wybranego okresu ceny dla różnych dni tygodnia ceny dla 4 grup wiekowych bezpłatna anulacja zamykanie okresów minimalny i maksymalny pobyt posiłki do planów
Dokumenty i raporty w PL, EN, FR oraz DE
Zaawansowane raporty raporty sprzątania raport dobowy-osobowy rejestr sprzedaży VAT rejestr sprzedaży anulowanej rejestr zaliczek raport zaliczek rozliczonych zestawienie dokumentów wg form płatności zestawienie dokumentów wg wybranej formy płatności sprzedaż sumaryczna wg personelu i wybranej formy płatności sprzedaż sumaryczna nazwy asortymentu raport GUS raport zbiorczy – towary i usługi do rezerwacji raport szczegółowy – towary i usługi do rezerwacji raport źródeł rezerwacji spis rezerwacji usuniętych raport rezerwacji nierozliczonych prawidłowo raport opłat miejscowych raport własny – rezerwacje statystyki cen i obłożenia raport końca dnia raport podsumowujący wybrany okres raport zmian rezerwacji
Moduł zasobów - praca na zasobach Rezerwacje typu (standardu) pokoju, bez przydzielania konkretnego pokoju.
Rozbudowane statystyki
Dokumenty i raporty kasowe raport standardowy raport standardowy miesięczny rejestry kasowe raport na podstawie wystawionych faktur i paragonów raport na podstawie rezerwacji z wybranego okresu
Użytkownicy i uprawnienia uprawnienia dla różnych użytkowników (administrator, recepcjonista, młodszy recepcjonista, księgowość,obserwator, portale internetowe) możliwość zmiany uprawnień wymuszanie zmiany hasła
Kontrola wprowadzanych zmian przez personel
Notatki i przypomnienia związane z rezerwacjami niezwiązane z rezerwacjami
Mailing automatyczne wysyłanie potwierdzeń rezerwacji tworzenie własnych potwierdzeń rezerwacji
Bezpieczeństwo automatyczne tworzenie kopii zapasowej bazy danych
Zaawansowany moduł sprzątaniaModuł umożliwiający ustalenie indywidualnego sprzątania dla każdej rezerwacji. Opiera się na kalendarzu z możliwością wybrania konkretnych dni tygodnia lub odstępu czasowego, a także podania godziny sprzątania oraz dodania notatek.
Automatyczne wysyłanie raportówAutomatyczna wysyłka raportów na podany e-maile w ustalonym okresie czasu i podanej godzinie.
Praca na kilku stanowiskach jednocześnie
Praca przez Internet
Synchronizacja z portalami rezerwacji on-lineModuł Premium umożliwia synchronizację z channel manager, który zarządza synchronizacją z portalami rezerwacji on-line (np. Booking.com, Expedia, HRS)		dodatkowa opłata
Bezpośrednia synchronizacja z Booking.com		dodatkowa opłata
Bezpośrednia synchronizacja z eHoliday		dodatkowa opłata
Kalendarz dostępności na stronę www			dodatkowa opłata
Booking Engine - rezerwacja przez stronę internetową System rezerwacji on-line na stronę internetową obiektu noclegowego.			dodatkowa opłata
KWHotel Web Responsywny grafik rezerwacji oraz wybrane moduły w przeglądarce internetowej.			dodatkowa opłata
KWHotel Web dla właścicieli apartamentów Opcja dla zarządców apartamentów innych właścicieli. Podgląd obłożenia apartamentu wraz z rozliczeniem dla właścicieli .			dodatkowa opłata
Współpraca z drukarkami fiskalnymi raport dobowy raport pełny (dokument fiskalny) z danego okresu podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z danego okresu raport miesięczny pełny (dokument fiskalny) podsumowanie miesięczne sprzedaży (dokument niefiskalny) raport pełny (dokument fiskalny) z podanych numerów podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z podanych numerów raport kasowy zmianowy (dokument niefiskalny)
Drukarka fiskalna - wydruki na kilku komputerach Współpraca kilku komputerów z jedną drukarką fiskalną.		dodatkowa opłata
Współpraca z terminalem kart płatniczych Polcard		dodatkowa opłata
Płatności elektroniczne Espago - synchronizacja z systemem płatności Współpraca z systemem płatności bezgotówkowej za pomocą karty.		dodatkowa opłata
Synchronizacja z SMS API - wysyłanie smsów do klientów		dodatkowa opłata
Współpraca z zamkami		dodatkowa opłata
Synchronizacja z oprogramowaniem gastronomicznym		dodatkowa opłata
Synchronizacja z oprogramowaniem księgowym		dodatkowa opłata
Skaner dowodów - synchronizacja ze skanerem Combo Skan Możliwość podłączenia skanera dowodów osobistych i paszportów./li>		dodatkowa opłata
Cena	wersja darmowa	od 10 zł netto/mies	od 20 zł netto/mies
		Sprawdź cennik	Sprawdź cennik