Masz już dość korzystania z mało intuicyjnych programów? A może dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z hotelarstwem? Mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie! KWHotel Standard to jednostanowiskowa wersja programu z wszystkimi dostępnymi opcjami i modułami, która ułatwi Ci pracę! Aby wypróbować wersję Standard należy pobrać bezpłatną wersję KWHotel Free, która prezentuje wszystkie dostępne opcje i moduły, jednak w ograniczony sposób. Wszystkie dane wprowadzone do wersji Free można przenieść do dowolnej innej wersji programu.

GRAFIK REZERWACJI

Nowoczesna i najlepsza na rynku graficzna prezentacja rezerwacji z możliwością ustawienia:

wysokości i szerokości komórek grafiku,
własnej kolorystyki grafiku oraz rezerwacji,
prezentowanych danych rezerwacji.

Dodatkowo na grafiku pojawiają się informacje dotyczące czystości w pokojach, a dzięki filtrom wyszukanie konkretnego pokoju zajmuje niewiele czasu, nawet przy dużej ich liczbie. Na życzenie Klientów dodano również mini kalendarz prezentujący dostępność pokoi i łóżek w każdym dniu miesiąca, a także wyszukiwarkę pokoi w zależności od uzupełnionych parametrów.

MODUŁ REZERWACJI

Zapewnia proste i bardzo szybkie dokonywanie rezerwacji pojedynczych i grupowych oraz obliczanie ceny pobytu, w skład którego wchodzą:

noclegi z możliwością ustalenia różnych cen dla 4 grup wiekowych,
opłaty miejscowe,
posiłki,
dowolne dodatkowe usługi i towary.

Dodatkowo istnieje możliwość przypisania do każdej rezerwacji dokumentów księgowego – fiskalnych, to jest faktur, rachunków i paragonów fiskalnych, a także potwierdzeń rezerwacji wraz z regulaminem obiektu. Moduł pozwala również na dodawanie własnych pól w oknie rezerwacji.

MODUŁ USŁUG

Zarządzanie dodatkowymi usługami obiektu noclegowego na godzinowych grafikach rezerwacji. Usługi mogą być połączone z rezerwacjami pokoi, jak również dostępne dla gości nie związanych z hotelem. Dzięki temu rozwiązaniu możesz wynajmować stoły bilardowe, kajaki, rowery, sprzedawać wejścia na basen czy siłownię!

MODUŁ KLIENTÓW

Prosty i bardzo przejrzysty moduł umożliwiający dodawanie, edytowanie i wyszukiwanie klientów indywidualnych, jak i firm oraz dokonanych przez nich rezerwacji. Istnieje możliwość ustalenia statusu niechcianego klienta, stałego klienta oraz jego zniżki.

MODUŁ POKOI

Moduł, który daje możliwość ustalenia czy pokoje mają być rozliczane całościowo czy w zależności od liczby osób je wynajmujących. Ceny mogą być uzależnione od 4 grup wiekowych, a także od okresów sezonowych czy zniżek weekendowych. Istnieje możliwość wynajęcia pokoju w wyższej cenie dla mniejszej liczby osób niż przewidziano. Można również łączyć pokoje w grupy, co umożliwia zmianę ceny oraz innych ustawień wielu pokoi jednocześnie. Dodatkowo użytkownik może sam stworzyć bazę wyposażenia pokoi, a także nadać danemu pokojowy status apartamentu, czy wyłączyć go z rezerwacji on-line lub statystyk.

KSIĘGA MELDUNKOWA

Moduł ten stanowi niezbędną dokumentację obiektu noclegowego. Zapewnia przejrzystą prezentację i możliwość wydruku danych, takich jak dane osobowe, miejsce oraz data urodzenia, numer dowodu osobistego, adres, firma, a także okres pobytu dla:

wszystkich osób w obiekcie w wybranym dniu,
osób, które przyjechały do obiektu w wybranym dniu,
osób, które opuszczą lub opuściły obiekt w wybranym dniu,
rezerwacje na wybrany dzień.

MODUŁ POSIŁKÓW

Moduł, który umożliwia zarządzanie kuchnią, dzięki raportom określającym ilość posiłków w danym okresie czasu. W programie istnieje możliwość przydzielenia każdej/pojedynczej rezerwacji dowolnej ilość posiłków (całych i połówek) w każdym dniu z osobna (rezerwacje niezależnie). Moduł prezentuje posiłki w danym dniu z podziałem na wielkość (cały, połówka) oraz numerem pokoju.

MODUŁ FISKALNO-KSIĘGOWY

Moduł pozwalający na kompleksową obsługę obiektu noclegowego. Poza możliwością wystawiania standardowych dokumentów, takich jak faktury, rachunki, paragony fiskalne i dokumenty kasowe, KWHotel wyposażony jest w szereg raportów kasowych i rejestru sprzedaży. Dodatkowo program umożliwia tworzenie własnego asortymentu przyspieszającego w przyszłości pracę, a także własnych wzorców wystawianych dokumentów.

MODUŁ STATYSTYK

Zapewnia przejrzystą prezentację obłożenia obiektu z podziałem na pokoje, dni, miesiące lub dowolny okres, a także statystyk finansowych i rejestru sprzedaży dla dowolnego okresu. W celu ułatwienia analizy danych program umożliwia ich eksport do Exela lub innego arkusza kalkulacyjnego.

PLANY CENOWE

Rozbudowany moduł zarządzania cenami w obiekcie noclegowym, umożliwiający synchronizację z portalami rezerwacji on-line i channel managerami.

PRAWA DOSTĘPU

Umożliwia logowanie i tworzenie praw dostępu różnym użytkownikom programu.

RAPORTY

Zaawansowane raporty kasowe, sprzedaży, do GUS, sprzątania oraz wiele innych.

KWHOTEL STANDARD

OFERTA USŁUG DODATKOWO PŁATNYCH

modul-premium

SYNCHRONIZACJA Z CHANNEL MANAGER

MODUŁ PREMIUM

Moduł Premium pozwala na podłączenie oprogramowania hotelowego KWHotel do największych portali i systemów rezerwacji on-line (tj. Booking.com, Expedia, HRS, Hotele.pl i wielu innych) dzięki synchronizacji z jednym z channel manager’ów. Rozwiązanie to pozwala na automatyczne wysyłanie obłożenia obiektu noclegowego oraz otrzymywania rezerwacji z zewnętrznych systemów i przydzielenia pokoju jednym kliknięciem myszki. Zaoszczędź swój cenny czas dzięki nowym rozwiązaniom naszego PMS! Partnerzy – Channel Manager

Synchronizacja z portalami dzięki Channel Manager

i wiele innych…

BEZPOŚREDNIA SYNCHRONIZACJA

BOOKING.COM

Najnowsze rozwiązanie wprowadzone do oprogramowania KWHotel pozwala na bezpośrednią synchronizację z Booking.com!

Nie musisz już ręcznie przepisywać dostępności oraz cen, a także korzystać z drogich rozwiązań pośredników.

Oprogramowanie KWHotel bezpośrednio synchronizuje się z systemem rezerwacji on-line wysyłając obłożenie i ceny po każdej aktualizacji grafiku.

Uwaga! KWHotel nie przyjmuje, a także nie przechowuje informacji na temat kart płatniczych przesyłanych przez Booking.com.

kokos

ZARZĄDZANIE ZABIEGAMI ODNOWY BIOLOGICZNEJ

WELLNESS&SPA

Prosty w obsłudze moduł Wellness&Spa umożliwia zarządzanie częścią hotelu oferującą zabiegi odnowy biologicznej oraz masaże. Moduł SPA pracuje na godzinowych grafikach rezerwacji poszczególnych gabinetów oraz pracowników dostarczając informacje na temat rodzaju zabiegu, daty i godziny, numeru gabinetu, danych pracownika wykonującego zabieg oraz danych Klienta. Ponadto umożliwia stworzenie własnej bazy usług i zabiegów, bazy gabinetów, bazy pracowników i klientów.

OBSŁUGA POLA NAMIOTOWEGO

KWHOTEL CAMPING

Moduł Camping służy do zarządzania i administracji polem namiotowym lub campingiem.Modułu Camping opiera się na schemacie Państwa pola namiotowego, na którym istnieje możliwość zaznaczenia sektorów i działek. Ponadto moduł daje możliwość:

Tworzenie sektorów i działek.
Dodawanie cen, jak i cen ryczałtowych za poszczególne sektory i działki z uwzględnieniem podatku.
Tworzenie bazy usług stałych, takich jak opłata miejscowa czy pobyty w zależności od wieku, wraz z cenami.
Tworzenie statusów rezerwacji, np. zimowanie, ryczałt, parking.
Tworzenie własnych statusów umów, np. zaliczka, rezerwacja, rezerwacja potwierdzona itp.
Tworzenie bazy typów samochodów oraz typów przyczep.

Moduł w połączeniu z programem hotelowym KWHotel umożliwia kompleksową obsługę naszych gości przebywających zarówno na polu namiotowym jak i wynajmujących domki, łóżka czy przyczepy. Utworzenia sektorów lub działek jest jedynym ograniczeniem podziału pola. Większość standardowych pól namiotowych jest podzielona na 1-6 sektory (działki). Na jednym sektorze (działce) można dokonać nieskończonej liczby oddzielnych rezerwacji w tym samym terminie. Zatem dla większości pól namiotowych wystarcza wersja do 28 sektorów (działek). Wersje kolejne przeznaczone są głównie dla campingów wynajmujących ryczałtowo – jeden klient jedna działka.

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

OPROGRAMOWANIE GASTRONOMICZNE

Oprogramowanie hotelowe KWHotel współpracuje najpopularniejszym oprogramowaniem gastronomicznym w Polsce. Oprogramowanie hotelowe KWHotel może zostać zsynchronizowane z systemami gastronomicznymi:

program Foodsoft
program Bistro
program Vision POS (Polcom)
program POSbistro

Dzięki tej synchronizacji przy meldunku klienta w obiekcie noclegowym automatycznie zostaje otwarty rachunek w programie gastronomicznym. Klienci mogą dowolnie korzystać z usług gastronomicznych, które doliczane będą do rachunku i przesyłane do programu KWHotel. Przy wyjeździe klienta może zostać wystawiony rachunek zbiorczy na wszystkie usługi i produkty.

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZĄDZENIAMI ZEWNĘTRZNYMI

DRUKARKI FISKALNE

Oprogramowanie hotelowe KWHotel współpracuje z drukarkami fiskalnymi różnych firm. Synchronizujemy się z:

Novitus Vento,
Posnet,
Posnet Thermal,
Innova,
Elzab.

Podłączenie drukarki fiskalnej jest bezpłatne. Jeśli są Państwo zainteresowani podłączeniem drukarki, zakupem nowej lub mają inne pytania, prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. Dodatkowo istnieje możliwość podłączenia jednej drukarki do kilku komputerów. Jest to opcja dodatkowo płatna.

OFERTA DRUKAREK POSNET

Posnet Thermal FV EJ

POSNET THERMAL FV EJ jest wersją najpopularniejszej w kraju drukarki fiskalnej, wyposażoną w moduł kopii elektronicznej paragonów, dedykowaną do placówek handlowych i usługowych o dużym natężeniu ruchu. Kopie paragonów archiwizowane są w niej na Informatycznym Nośniku Danych – standardowej karcie SD.

POSNET THERMAL HS EJ

POSNET THERMAL HS EJ to drukarka fiskalna, której konstrukcja została oparta na najnowocześniejszych rozwiązaniach technologicznych z wykorzystaniem materiałów najwyższej jakości. Urządzenie wyposażone jest w moduł kopii elektronicznej paragonów (Electronic Journal). Kopie paragonów archiwizowane są w nim na Informatycznym Nośniku Danych – standardowej karcie SD.

Posnet Thermal XL

Diament wśród drukarek Posnet Thermal XL to najmniejsza stacjonarna drukarka fiskalna drukująca grafiki i kody 2D na paragonach, fakturach VAT i wydrukach niefiskalnych!Urządzenie łączy w sobie nowoczesne funkcje, design, a także sprawdzone rozwiązania. Jest kontynuacją linii drukarek fiskalnych Thermal, które od prawie dwudziestu lat są obecne na rynku i cieszą się zaufaniem klientów.

terminal_pic

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZĄDZENIAMI ZEWNĘTRZNYMI

TERMINAL KART PŁATNICZYCH

Oprogramowanie hotelowe KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowane z terminalem kart płatniczych firmy Polcard. Dzięki temu rozwiązaniu nie trzeba wbijać ręcznie kwot w przypadku zapłaty kartą. Program automatycznie przesyła dane eliminując pomyłki personelu i przyspieszając przyjmowanie gości!

Firma KajWare oferuje oprogramowanie KWHotel wraz z terminalem kart płatniczych w specjalnej cenie!

Aktualna wersja programu KWHotel nie wspiera preautoryzacji terminali płatniczych firmy Polcard.

Skontaktuj się z naszym konsultantem!

Nasz partner:

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

OPROGRAMOWANIE KSIĘGOWE

Program hotelowy KWHotel współpracuje z zaawansowanymi systemami do księgowości. KWHotel może zostać zsynchronizowany z oprogramowaniem księgowym:

CogiSoft,
Enova,
ERP XL,
Fides,
Optima,
Raks,
Revisor,
Symfonia,
WF Fakir,
wFirma,
Subiekt.

Większość synchronizacji działa na zasadzie import-eksport danych (Symfonia, Optima, Fides, wFirma oraz WF-Fakir). Pliki z programu KWHotel eksportowane są do programu księgowego. Synchronizacja z programem Subiekt jest bardziej zaawansowana: przy wystawianiu faktur w KWHotel dokument otwiera się bezpośrednio w programie księgowym.
UWAGA! Do poprawnego działania synchronizacji z programem Subiekt, wymagane jest także posiadanie modułu Sfera.

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

WSPÓŁPRACA Z ESPAGO

Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem płatności Espago (płatności kartą w modelu pay-by-link). Jest to innowacyjne rozwiązanie płatnicze, dzięki któremu Klient płaci za zarezerwowany towar lub usługę bezgotówkowo za pomocą karty, bez konieczności posiadania terminala płatniczego w obiekcie.

NASZ PARTNER

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

WSPÓŁPRACA Z SMS API

Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem SMS API, pozwalającym na wysyłanie smsów gościom. Wiadomość do klienta może być o dowolnej treści z potwierdzeniem rezerwacji, kodem do bramy, podziękowaniem za pobyt, czy zachęceniem do skorzystania z pobliskich atrakcji.

NASZ PARTNER

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZADZENIAMI ZEWNĘTRZYMI

ZAMKI HOTELOWE

Współpraca oprogramowania KWHotel z zamkami hotelowymi. Do oprogramowania KWHotel może zostać podłączony system zamków hotelowych:

RentingLock,
Tayama,
Orbita,
MaxBat,
Betech,
Kaba,
Hartmann Tresore,
Lob – Adel.

Dzięki synchronizacji KWHotel z zamkami hotelowymi recepcjonista może zakodować kartę dla konkretnego klienta na określony okres czasu. Z racji mnogości dostępnych wersji zamków wyżej wymienionych producentów, firma KajWare nie gwarantuje kompatybilności z każdym ich rodzajem; przed decyzją o zakupie konkretnego modelu zamka, prosimy o kontakt w celu weryfikacji.

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZĄDZENIAMI ZEWNĘTRZYMI

SKANER DOWODÓW OSOBISTYCH

Skaner dowodów osobistych Combo Scan firmy ARH ułatwia i skraca pracę przy przyjmowaniu grup zorganizowanych. Wychodząc naprzeciw wymaganiom coraz więcej rzeszy Użytkowników, firma KajWare, aby ułatwić pracę obiektów noclegowych przyjmujących grupy zorganizowane podłączyła do programu KWHotel skaner dowodów osobistych. Dzięki temu rozwiązaniu przyjęcie jednocześnie dużej liczby osób nie stanowi większego problemu. Teraz już nie trzeba przepisywać danych osobowych kilkunastu osób. Wystarczy położyć dowód osobisty i po kilku sekundach dane są w programie KWHotel! Więcej informacji o skanerze Combo Scan na stronie http://www.arhungary.hu/contleft/3031/content.html

OPTYMALIZACJA PROCESU SPRZĄTANIA

Hotel Clean App

Czyste i zadbane pokoje to jedno z głównych kryteriów, składających się na zadowolenie gości. Im większy obiekt, tym zarządzanie procesem sprzątania staje się coraz trudniejsze. Hotel Clean App to nasza odpowiedź na ten problem.

Jako administrator możesz oznaczyć pokoje i apartamenty, które wymagają uwagi personelu. Osoba sprzątająca odbiera te informacje za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Tam też sygnalizuje rozpoczęcie i zakończenie pracy w danym pokoju czy apartamencie.

Hotel Clean App może zarówno zostać zsynchronizowany z programem KWHotel Pro, jak i działać jako aplikacja niezależna.

Kliknij tutaj, aby sprawdzić wersję demo!