Wielostanowiskowa wersja oprogramowania hotelowego
Nowoczesna i intuicyjna prezentacja rezerwacji z możliwością personalizacji, tj. ustawienia własnej kolorystyki grafiku oraz rezerwacji, wysokości i szerokości komórek, a także prezentowanych informacji. Moduł umożliwia ustawienie statusu czystości pokoju, a dzięki filtrom i wyszukiwarkom istnieje możliwość odnalezienia konkretnego klienta, rezerwacji oraz wolnego pokoju o zadanych parametrach. Dodatkowo dodano również mini kalendarz prezentujący dostępność pokoi i łóżek w każdym dniu miesiąca, dedykowany głównie hostelom.
Zapewnia proste i szybkie rezerwowanie pokoi zarówno przez klientów indywidualnych (rezerwacje pojedyncze), jak i przez grupy (rezerwacje grupowe) oraz obliczanie ceny pobytu uwzględniając koszt noclegu dla 4 grup wiekowych, opłaty miejscowe, posiłki i dowolne dodatkowe usługi i towary.
Istnieje również możliwość wystawienia dokumentów księgowego – fiskalnych (faktur, proform, rachunków, paragonów), a także potwierdzeń rezerwacji. Moduł umożliwia także dodawanie własnych pól w oknie rezerwacji.
Wynajmowanie dodatkowych usług, zarządzanych na godzinowych grafikach rezerwacji. Od teraz można wynajmować rowery, kajaki czy stoły bilardowe, a także sprzedawać bilety na saunę, basen czy jacuzzi. Moduł współpracuje z modułem rezerwacji pokoi, jak również umożliwia sprzedaż i wynajem osobom spoza ośrodka noclegowego.
Prosty i bardzo przejrzysty moduł umożliwiający dodawanie, edytowanie i wyszukiwanie klientów indywidualnych, jak i firm oraz dokonanych przez nich rezerwacji. Istnieje możliwość ustalenia statusu niechcianego klienta, stałego klienta oraz jego zniżki.
Moduł umożliwiający stworzenie bazy pokoi obiektu noclegowego. Pokoje mogą być łączone w grupy w celu szybszego ich modyfikowania i łatwiejszego zarządzania. Rozliczenia uwzględniają 4 grupy wiekowe, a także cenę w zależności od liczby osób wynajmujących pokój. Dodatkowo istnieje możliwość stworzenia własnej bazy asortymentu i wyposażenia, która może być wykorzystana w innych modułach. Użytkownik może nadać danemu pokojowy status apartamentu, a także wyłączyć go z grafiku, rezerwacji on-line lub statystyk.
Niezbędna dokumentacja obiektu noclegowego, zapewniająca prezentację i możliwość wydruku niezbędnych danych, takich jak dane osobowe, miejsce oraz data urodzenia, numer dowodu osobistego, adres, firma, a także okres pobytu dla wszystkich osób w obiekcie w wybranym dniu, osób, które przyjechały, opuszczą lub opuściły obiekt w wybranym dniu, rezerwacje na wybrany dzień.
Moduł prezentujący raporty drukowane do kuchni z ilością posiłków w danym okresie czasu, wraz z ich godzinami. W programie istnieje możliwość przydzielenia każdej/pojedynczej rezerwacji dowolnej ilość posiłków (całych i połówek) w każdym dniu z osobna (rezerwacje niezależnie), a także ustalić godzinę rozpoczęcia posiłku.
Moduł zapewniający obsługę fiskalno-księgową obiektu noclegowego z możliwością wystawiania standardowych dokumentów (faktur, rachunków, paragonów fiskalnych, dokumentów kasowych), a także wielu raportów kasowych i rejestru sprzedaży. Dzięki filtrom wyszukanie konkretnych dokumentów zajmuje tylko chwilę, a eksport pozwala na głębszą analizę dokumentów w programie Excel.
Przejrzysta prezentacja obłożenia obiektu z podziałem na pokoje, dni, miesiące lub dowolny inny okres, a także statystyki finansowe, rejestr sprzedaży, statystyki posiłków i raporty zmianowe. W celu ułatwienia analizy danych program umożliwia ich eksport do Excela lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Rozbudowany moduł zarządzania cenami w obiekcie noclegowym, przeznaczony dla pokoi należących do grupy i umożliwiający synchronizację z portalami rezerwacji on-line i channel managerami.
Moduł zarządzający prawami dostępu różnych użytkowników programu, tj. recepcjonistów, młodszych recepcjonistów, księgowość, obserwatorów itp.
Zaawansowane raporty: opłat miejscowych, rezerwacji, towarów, kasowe, sprzedaży, do GUS, sprzątania oraz wiele innych.
Wersja wielostanowiskowa umożliwia pracę na jednej bazie danych, ale na wielu stanowiskach równocześnie. Dzięki temu rozwiązaniu w obiekcie noclegowym może być wiele komputerów, które pracują w jednym czasie.
Wersja wielostanowiskowa pracuje na internetowej bazie danych mySQL, dlatego bez dostępu do Internetu program nie ma możliwości połączenia się z bazą. Istnieje również możliwość pracy na lokalnym serwerze zainstalowanym na jednym z komputerów w obiekcie, który nie wymaga połączenia internetowego.
Zaawansowany moduł synchronizacyjny, pozwalający na wysyłanie cen i obłożenia z oprogramowania dla hoteli KWHotel do największych portali i systemów rezerwacji on-line (tj. Booking.com, Expedia, HRS, Hotele.pl i wielu innych). Synchronizacja możliwa jest dzięki pośrednikowi – channel manager, który zarządza partnerami.
Rozwiązanie to pozwala nie tylko na automatyczne wysyłanie obłożenia obiektu noclegowego, ale także na otrzymywanie rezerwacji z zewnętrznych systemów i przydzielenie pokoju jednym kliknięciem myszki. Dzięki tej opcji zarządzanie hotelem jest coraz łatwiejsze i nie wymaga żmudnego ręcznego wpisywania cen.
Partnerzy – Channel Manager
 |  |
 |
|
 |  |
 |
Synchronizacja z portalami dzięki Channel Manager
 |  |  |  |  |
 |  |  |  |  |
 |  |
i wiele innych…
Najnowsze rozwiązanie wprowadzone do oprogramowania KWHotel pozwala na bezpośrednią synchronizację z Booking.com!
Nie musisz już ręcznie przepisywać dostępności oraz cen, a także korzystać z drogich rozwiązań pośredników.
Oprogramowanie KWHotel bezpośrednio synchronizuje się z systemem rezerwacji on-line wysyłając obłożenie i ceny po każdej aktualizacji grafiku.
Uwaga! KWHotel nie przyjmuje, a także nie przechowuje informacji na temat kart płatniczych przesyłanych przez Booking.com.
Wybrane moduły oprogramowania hotelowego KWHotel w przeglądarce internetowej. Moduł webowy pozwala na pracę na wszystkich systemach operacyjnych, m. in. IOS.
GALERIA
Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem płatności Espago (płatności kartą w modelu pay-by-link). Jest to innowacyjne rozwiązanie płatnicze, dzięki któremu Klient płaci za zarezerwowany towar lub usługę bezgotówkowo za pomocą karty, bez konieczności posiadania terminala płatniczego w obiekcie.
NASZ PARTNER
Opcja dla zarządców apartamentów innych właścicieli, którzy chcą udostępnić podgląd zajętości wynajmowanych apartamentów.
Kalendarz dostępności wybranego apartamentu (lub wielu apartamentów) dla właściciela oraz rozliczenia % prowizji w przeglądarce internetowej.
Moduł pozwala na stworzenie konta właścicielowi apartamentu wraz z konfiguracją prowizji %, którą otrzymuje. Prowizja może zostać również pomniejszona w zależności od źródła rezerwacji (np. rezerwacja z systemu rezerwacji online, Booking.com itp), typu pokoju (pokój dwuosobowy), jak również o koszty dodatkowe (napraw itp.).
Dzięki rozbudowanym systemom rezerwacji on-line na Państwa stronę www, klient bez wychodzenia z domu będzie mógł zarezerwować oraz opłacić pobyt w Państwa obiekcie. Firma KajWare oferuje uniwersalne oraz dedykowane systemy na każdą stronę internetową.
ZOBACZ DEMO
Nasze systemy współpracują z systemami płatności on-line
 |  |  |  |  |
 |  |  |  |
KWHotel Booking Engine nie zawiera modułu webowego. Aby mieć dostęp do wybranych modułów z poziomu przeglądarki internetowej należy zapoznać się z ofertą KWHotel Web.
Nasze oprogramowanie hotelowe synchronizuje się również z systemami rezerwacji on-line innych firm:
Moduł Camping współpracujący z oprogramowaniem hotelowym KWHotel zarządza i administruje pole namiotowe lub camping. Jego działanie opiera się na schemacie pola namiotowego wprowadzonego w postaci pliku .jpg, na którym zaznaczane są działki oraz sektory.
Moduł Camping daje możliwość:
Dzięki podłączeniu modułu do programu dla hoteli, oprócz obsługi pola namiotowego, istnieje możliwość obsługi również gości wynajmujących domki, łóżka czy przyczepy.
GALERIA
Program hotelowy KWHotel współpracuje z zaawansowanymi systemami do księgowości.
KWHotel może zostać zsynchronizowany z oprogramowaniem księgowym:
Większość synchronizacji działa na zasadzie import-eksport danych (Symfonia, Optima, Fides, wFirma oraz WF-Fakir). Pliki z programu KWHotel eksportowane są do programu księgowego. Synchronizacja z programem Subiekt jest bardziej zaawansowana: przy wystawianiu faktur w KWHotel dokument otwiera się bezpośrednio w programie księgowym.
UWAGA! Do poprawnego działania synchronizacji z programem Subiekt, wymagane jest także posiadanie modułu Sfera.
Moduł Wellness&Spa umożliwiający pełną kontrolę oraz sprawne zarządzanie obiektem oferującym usługi odnowy biologicznej oraz masaże. Moduł SPA zawiera:
Możliwości modułu:
GALERIA
Oprogramowanie przeznaczone dla hoteli KWHotel współpracuje najpopularniejszym oprogramowaniem gastronomicznym w Polsce:
Dzięki synchronizacji obu systemów przy meldowaniu gościa w obiekcie noclegowym w programie KWHotel automatycznie zostaje otwarty rachunek w programie gastronomicznym. Klienci mogą dowolnie korzystać z usług gastronomicznych, które doliczane będą do rachunku i przesyłane do programu KWHotel. Przy wyjeździe klienta w programie KWHotel może zostać wystawiony rachunek zbiorczy na wszystkie usługi i produkty.
Oprogramowanie hotelowe KWHotel współpracuje z drukarkami fiskalnymi różnych firm.
Synchronizujemy się z:
Podłączenie drukarki fiskalnej jest bezpłatne.
Jeśli są Państwo zainteresowani podłączeniem drukarki, zakupem nowej lub mają inne pytania, prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. Dodatkowo istnieje możliwość podłączenia jednej drukarki do kilku komputerów. Jest to opcja dodatkowo płatna.
POSNET THERMAL FV EJ jest wersją najpopularniejszej w kraju drukarki fiskalnej, wyposażoną w moduł kopii elektronicznej paragonów, dedykowaną do placówek handlowych i usługowych o dużym natężeniu ruchu. Kopie paragonów archiwizowane są w niej na Informatycznym Nośniku Danych – standardowej karcie SD.
POSNET THERMAL HS EJ to drukarka fiskalna, której konstrukcja została oparta na najnowocześniejszych rozwiązaniach technologicznych z wykorzystaniem materiałów najwyższej jakości. Urządzenie wyposażone jest w moduł kopii elektronicznej paragonów (Electronic Journal). Kopie paragonów archiwizowane są w nim na Informatycznym Nośniku Danych – standardowej karcie SD.
Diament wśród drukarek
Posnet Thermal XL to najmniejsza stacjonarna drukarka fiskalna drukująca grafiki i kody 2D na paragonach, fakturach VAT i wydrukach niefiskalnych!Urządzenie łączy w sobie nowoczesne funkcje, design, a także sprawdzone rozwiązania. Jest kontynuacją linii drukarek fiskalnych Thermal, które od prawie dwudziestu lat są obecne na rynku i cieszą się zaufaniem klientów.
Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem płatności Espago (płatności kartą w modelu pay-by-link). Jest to innowacyjne rozwiązanie płatnicze, dzięki któremu Klient płaci za zarezerwowany towar lub usługę bezgotówkowo za pomocą karty, bez konieczności posiadania terminala płatniczego w obiekcie.
NASZ PARTNER
Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem SMS API, pozwalającym na wysyłanie smsów gościom. Wiadomość do klienta może być o dowolnej treści z potwierdzeniem rezerwacji, kodem do bramy, podziękowaniem za pobyt, czy zachęceniem do skorzystania z pobliskich atrakcji.
NASZ PARTNER
Skaner dowodów osobistych Combo Scan firmy ARH umożliwia skanowanie dokumentów, dzięki czemu nie trzeba uzupełniać informacji o kliencie ręcznie.
Wychodząc naprzeciw prośbom coraz więcej rzeszy użytkowników oprogramowania hotelowego KWHotel, do programu można podłączyć skaner dowodów osobistych. Dzięki temu rozwiązaniu przyjęcie jednocześnie dużej liczby osób nie stanowi większego problemu. Wystarczy położyć dowód osobisty i po kilku sekundach dane są w programie KWHotel!
Więcej informacji o skanerze Combo Scan na stronie
http://www.arhungary.hu/contleft/3031/content.html
Współpraca oprogramowania KWHotel z zamkami hotelowymi.
Do oprogramowania KWHotel może zostać podłączony system zamków hotelowych:
Dzięki synchronizacji KWHotel z zamkami hotelowymi recepcjonista może zakodować kartę dla konkretnego klienta na określony okres czasu.
Z racji mnogości dostępnych wersji zamków wyżej wymienionych producentów, firma KajWare nie gwarantuje kompatybilności z każdym ich rodzajem; przed decyzją o zakupie konkretnego modelu zamka, prosimy o kontakt w celu weryfikacji.
Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z terminalem kart płatniczych firmy Polcard. Rozwiązanie to pozwala na bezpośrednie przesyłanie kwoty do terminala, bez potrzeby wbijania jej ręcznie. Program automatycznie przesyła dane eliminując pomyłki personelu i przyspieszając przyjmowanie gości!
Firma KajWare oferuje oprogramowanie KWHotel wraz z terminalem kart płatniczych w specjalnej cenie! Skontaktuj się z naszym konsultantem!
Aktualna wersja programu KWHotel nie wspiera preautoryzacji terminali płatniczych firmy Polcard.
Nasz partner
Czyste i zadbane pokoje to jedno z głównych kryteriów, składających się na zadowolenie gości. Im większy obiekt, tym zarządzanie procesem sprzątania staje się coraz trudniejsze. Hotel Clean App to nasza odpowiedź na ten problem.
Jako administrator możesz oznaczyć pokoje i apartamenty, które wymagają uwagi personelu. Osoba sprzątająca odbiera te informacje za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Tam też sygnalizuje rozpoczęcie i zakończenie pracy w danym pokoju czy apartamencie.
Hotel Clean App może zarówno zostać zsynchronizowany z programem KWHotel Pro, jak i działać jako aplikacja niezależna.
Kliknij tutaj, aby sprawdzić wersję demo!
